Wzór kosztorysu robocizny (PDF)
Poniżej gotowy przykład kosztorysu remontu łazienki: robocizna i materiały rozpisane pozycja po pozycji, z sumą netto, VAT i brutto. Możesz go otworzyć i pobrać bez zakładania konta.
Niżej opisujemy, co powinno się znaleźć na każdym kosztorysie dla klienta — i jak zrobić własny w kilka minut.

Co powinien zawierać kosztorys dla klienta?
- Dane wykonawcy
- Nazwa firmy albo imię i nazwisko, NIP (jeśli masz firmę), telefon. Logo nie jest konieczne, ale dodaje profesjonalizmu.
- Dane klienta i adres prac
- Żeby było jasne, czego dotyczy wycena — szczególnie gdy klient zbiera oferty od kilku ekip.
- Pozycje z obmiarem
- Każda praca osobno: nazwa, ilość, jednostka (m², szt., mb, punkt) i cena jednostkowa. Kwota „za całość” bez rozpisania budzi nieufność.
- Robocizna i materiały osobno
- Klient widzi, za co płaci Tobie, a za co hurtowni. Jeśli materiał kupuje sam — zostaw tylko robociznę.
- Suma netto, VAT i brutto
- Nawet przy prostym zleceniu podaj wszystkie trzy kwoty. Unikniesz pytania „czy to z VAT-em?”.
- Termin ważności oferty
- Ceny materiałów się zmieniają. Zapis „oferta ważna do…” chroni Cię przed realizacją po starych cenach pół roku później.
- Uwagi i założenia
- Czego wycena nie obejmuje (np. wywóz gruzu, hydroizolacja) i co założyłeś (np. równe podłoże). To najczęstsze źródło sporów.
Jak zrobić taki kosztorys w 5 minut
- Załóż darmowe konto — bez karty i bez limitu kosztorysów.
- Wybierz gotowy szablon (np. remont łazienki) albo zacznij od pustego.
- Wpisz metry i sztuki. Ceny podpowiadają się z cennika robocizny — każdą możesz zmienić.
- Pobierz PDF z sumą netto, VAT i brutto i wyślij klientowi mailem albo WhatsAppem.
Zamiast szablonu w Excelu
Nie poprawiasz formuł i nie przepisujesz cen. Działa na telefonie, więc wycenę robisz jeszcze u klienta.
Załóż konto za darmoNajczęstsze pytania
Czy jest wzór kosztorysu w Excelu?
Arkusz w Excelu da się zrobić, ale trzeba pilnować formuł, VAT-u i wyglądu przy każdej wycenie. W prostykosztorys.pl wpisujesz tylko pozycje i metry — sumy, VAT i PDF robią się same, a ceny podpowiadają się z cennika.
Jaki VAT na kosztorysie remontu: 8% czy 23%?
W uproszczeniu: 8% przy remontach i modernizacji budynków mieszkalnych objętych społecznym programem mieszkaniowym — domów do 300 m² i mieszkań do 150 m². W pozostałych przypadkach (lokale usługowe, większe domy, sama sprzedaż materiałów) 23%. W razie wątpliwości zapytaj księgowego.
Czy kosztorys musi być podpisany?
Kosztorys to oferta, nie umowa — podpis nie jest wymagany. Jeśli klient ją akceptuje, warto potwierdzić to mailowo albo spisać krótką umowę, która odwołuje się do kosztorysu.
Czy mogę zrobić kosztorys bez firmy?
Tak. Pola z NIP-em i nazwą firmy są opcjonalne — kosztorys możesz też zrobić na własny remont.